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进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)→入库(存)→销售(销)的动态管理过程。
1、进:指询价、采购到入库与付款的过程。
2、销:指报价、销售到出库与收款的过程。
3、存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点等影响库存数量的动作。
采购订单、采购入库、采购退货
这一环节包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库、不良货品进入退货流程等。
1、采购订单:部门采购下单审批,由上级审批通过后自动生成采购订单。
2、采购入库:货品到货后系统会发起采购入库申请,由管理人员查货入库。
3、采购退货:主要针对有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程。
报价、签署合同、退发货
这一流程主要包括查询报价、录入合同、发起发货流程、退货流程,所有合同、发货、退货情况生成报表分析。
1、报价:统一标准在线查询货品价格,快速给客户提供各类产品报价。
2、合同:销售和客户签署合同后在线上传合同并归档,根据合同申请发货。。
3、退货:产品有瑕疵,客户对接人可在线发起退货审批流程。
4、分析:各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。
出入库,库存调拨,库存盘点
1、库存调拨:由A仓调至B仓,系统需要在后台生成数据,进行库存转移。
2、库存盘点:系统需要在后台自动更正库存数量。
3、虚拟库存:
(1)已有销售订单还未发货,待发货数统计;
(2)已有采购订单但还未入库,待入库数量统计。
4、实际库存:仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。